Obrir presentació al Classroom

ABANS DEL CONCERT

 

El vostre projecte és organitzar un festival. Haureu de pensar moltes coses. Llegiu la llista:

Organitzar un festival de música és un projecte ambiciós que requereix una bona planificació. ​

Feu una presentació que es tituli:

             EL FESTIVAL

0. Nom del festival

Penseu quin nom li voleu posar. El nom és molt important. És el primer que rep el públic objectiu. Depenent quin sigui, pot atraure o no al públic al qual ens dirigim. Per tant, penseu-lo amb molta cura!​

Penseu un nom, logo i un lema. Afegiu-los a la presentació.

 

1. Definir el concepte i el públic objectiu

- Tema del festival: Decidiu el gènere o la barreja de gèneres musicals.

- Públic objectiu: Determineu a qui voleu atraure (joves, adults, famílies, etc.).

 

2. Planificació inicial

- Equip de treball: Formeu un equip amb rols definits (producció, màrqueting, logística, etc.).

PREGUNTES PER RESOLDRE:

              Quines tasques fa cada membre de cada equip?

                      Producció: s'ocupen de...

                      Màrqueting: s'ocupen de...

                      Logística: s'ocupen de...

- Qui de vosaltres farà què. Feu llista amb noms i càrrecs. Cada càrrec busca la informació del que ha d'aportar al festival.

- Data i lloc: Escolliu una data i un lloc adequat. Real.

- Pressupost: Establiu un pressupost inicial. Despeses que preveieu que poden sorgir. Penseu en espònsors. Feu després un document amb el pressupost real i definitiu.

       - Busqueu preus reals o aproximats i presenteu el pressupost (amb números). Ha de quadrar tot. Afegiu l'enllaç del pressupost a la presentació. L'haureu d'explicar i mostrar el dia de la presentació.

​​​​

   

 

QUANTITAT DE QUÈ DISPOSEU:

30.000 EUROS

EL CONCERT QUE ES FACI AMB EL PRESSUPOST MÉS  AJUSTAT I QUE SIGUI MÉS ORIGINAL I ESPECTACULAR, TRAURÀ LA MILLOR NOTA!                       ​

3. Contractació d'artistes (HAN DE SER CATALANS I EN CATALÀ)

- Selecció: Contacteu i negocieu amb els artistes o bandes. (Imaginari). Busqueu preus a Internet. Feu recerca de preus de grups. Afegiu aquestes dades a la presentació. 

Varietat: Assegureu-vos una barreja equilibrada d'artistes: grups, cantants, paritat, etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​​​​​​4. Logística i producció. Escriviu tota aquesta informació a la presentació.

- Plànol: Heu de distribuir tots els sectors: Escenari, backstage, entrada, aparcament, banys, cuines, magatzem, barra, terrassa o zona per menjar i beure, zones de descans i primers auxilis, zona lila, carpa antidrogues... i allò que cregueu.

Dibuixeu com quedaria l'espai en una cartolina. (S'haurà d'entregar també).

Feu foto i afegiu-la a la presentació. 

- Escenari i so: Contracteu una empresa de producció per muntar l'escenari, so i llum. Busqueu a Internet l'empresa. Poseu totes les dades del que us ofereix i preus. (Penseu a afegir aquests preus al pressupost).

- Infraestructura: Proporcioneu banys, menjar, beure, zones de descans i primers auxilis, zona lila, carpa antidrogues... Busqueu a Internet totes les empreses que necessiteu contractar. Quins banys, quin menjar, quin beure....

- Seguretat: Contracteu personal de seguretat (quants i a quina empresa), i coordineu-vos amb autoritats locals (investigueu amb qui): policia local, mossos... On se situaran, quina feina faran? 

5. Permisos i llicències

- Permisos locals: Obteniu els permisos necessaris. Investigueu on s'ha d'anar i quins documents cal omplir. Redacteu-los en un full. Feu foto dels documents i poseu-los a la presentació.

- Llicències de música: Assegureu-vos de tenir les llicències adequades. Feu fotos dels documents que es necessiten.

 6. Màrqueting i promoció.

- Estratègia: Dissenyeu una estratègia de màrqueting que inclogui xarxes socials i publicitat. 

Promoció:  (afegiu aquesta informació a la presentació). 

Pòster del vostre concert: en una cartolina Din a3. (foto i a la presentació)

2 tipus de flyers. ( Canva)

Voluntari: 1 falca de ràdio, 1 anunci per xarxes, TV.

- Venda d'entrades: Dissenyeu l'entrada. Establiu un sistema de venda d'entrades.

- Marxandatge: Considereu la venda de productes del festival per treure diners (samarretes, gorres, tasses...). Busqueu com dissenyar-ho. Pengeu les fotos a la presentació.

7. Coordinació durant el festival

- Horari: Creeu un horari detallat. D'inici, d'actuacions, descansos, final...

- Equip de coordinació: Assegureu una bona comunicació i preparació. Com us organitzareu durant el festival. A qui més contractareu.

- Atenció al públic: Establiu punts d'informació.

Consells addicionals

- Patrocinis: Cerqueu patrocinadors. (Imaginari).

- Sostenibilitat: Implementeu pràctiques sostenibles.

- Experiència: Focalitzeu-vos en oferir una experiència única.​

DESPRÉS DEL CONCERT pensem...

8. Avaluació posterior

- Retroacció: Recolliu comentaris dels assistents i participants.

- Informe financer: Reviseu ingressos i despeses.

- Planificació futura: Utilitzeu la informació per millorar futures edicions.

​​